Aktuelle Vorstandsinfo April 2020

Während unser Vereinsheim geschlossen ist und wir unserer geliebten Freizeitbeschäftigung nur noch in Isolation und zu Hause nachgehen können, nutzt der Vorstand die Zeit weiterhin und arbeitet an aktuellen Vereinsthemen. Seit unserer Hauptausschussitzung im Februar ist nun das komplette Boogie-Bären Team mit unserem Planungswerkzeug Trello unterwegs. Zuletzt haben wir auch Alex Schuhart von unserer Geschäftsstelle eingebunden, was die Arbeit der Vorstände noch mehr vereinfacht. Ob von der Schaffung eines Reisekostenformulars, den Rücküberweisungen von Teilnehmergebühren oder auch die Beantragung unserer Zuschüsse bei der Stadt München, unsere Alex leistet hier eine super Arbeit und für uns jederzeit nachvollziehbar. Danke dafür! 

Der Vorstand hat die Zeit darüber hinaus genutzt, um die Aktualisierung der Geschäftsordnungen für unseren Verein anzugehen um v.a. auch auf der Mitgliederversammlung einen aktuellen Einblick in die Arbeitsweise unserer Vereinsgremien zu geben. Der vorangegangene Vorstand hatte die Evaluierung des Sportausweises für unseren Verein beauftragt. Der neue Vorstand konnte sich jedoch erst jetzt näher damit auseinandersetzen und hat Kontakt zu den verschiedenen Anbietern aufgenommen, um abzuprüfen, welchen Leistungsumfang wir tatsächlich benötigen und beauftragen möchten. In dem Zusammenhang waren unsere Trainingslisten ein wiederholtes Thema unserer Vorstandsrunden. 

Wir möchten euch bitten, keine handgeschriebenen Listen mehr zu verwenden, da sie zum Teil unleserlich und damit ungültig sind, wenn es einmal zu einem Versicherungsfall kommen sollte. Darüber hinaus bitten wir einfach für etwas Empathie mit unserer Office-Alex, die diese Daten in unsere elektronische Sportverwaltung einpflegen muss. Nicht zuletzt helfen die Trainingslisten unseren Trainern auch eine Teilnehmerkontrolle durchzuführen. Hier hilft natürlich zusätzlich euer Mitgliedsausweis, auf dem eure aktuelle Einstufung vermerkt sein sollte. Habt ihr noch Keinen? Wendet euch gerne im nächsten Training an euren Trainer. 

Sicherlich habt ihr mitbekommen, dass nicht nur jegliche Veranstaltungen abgesagt wurden sondern auch der komplette Turniersportbetrieb unseres Verbandes brach liegt. Damit konnten unsere Paare auch nicht auf dem Auftaktturnier in Landshut antreten und auch die Landesmeisterschaft Bayern fiel aus. In der Hoffnung dass der Turniersportbetrieb in der zweiten Jahreshälfte wieder normal läuft, wurde unser hauseigenes Ranglistenturnier, der Große Preis von Deutschland für den 12.09.2020 durch den DRBV genehmigt. Das Schicksal unseres BB-DanceCamps für 2020 steht leider unter keinem guten Stern, auch wenn wir uns eine Entscheidung bis Ostern noch vorenthalten haben. Seid aber in jedem Fall versichert, dass alle gezahlten Teilnehmergebühren zurückerstattet werden, sollten wir das Camp komplett ausfallen lassen müssen. Als positive Nachricht haben wir auch einen ersten Onlinekurs unserer Gastdozentin Alevtina für euch: Jazz für Aufsteiger. Viel Spaß dabei!

Vize Dieter hat die Zeit auch genutzt, um sich mit den Engagierten und Interessierten rund um unser Vereinsheim zusammenzusetzen und eine Planung zu erarbeiten. Stellenanfragen an einen Hausmeister sind gestellt, der wird aber nicht alle Arbeiten übernehmen können. An dieser Stelle ein herzlicher Dank an Familie Wientjes und Peter Widman für ihren ehrenamtlichen Einsatz in unserem Vereinsheim.